誠信經營與反貪腐
潤泰全球本於廉潔、透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎之政策,並建立良好之公司治理與風險控管機制,以創造永續發展之經營環境。
本公司已制訂「誠信經營守則」並於董事會通過,規定本公司董事、經理人及其他員工或具有實質控制能力者於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,落實誠信經營之政策;並訂有「誠信經營作業程序及行為指南」以具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。
總經理室及相關部門負責推動企業誠信經營之宣導,各部門依其職責及內部訂有相關管理規則確實執行,若發現有不誠信行為者將立即停止交易,並由稽核部門負責查核內部制度遵循情形並適時向董事會報告。並訂有「檢舉制度」提供檢舉人之檢舉管道得以合宜之方式,以書面、電話(02-8161-7999)、電子郵件(RT-Report@mail.ruentex.com.tw)方式進行,防止貪污、盜竊、侵佔或其他違法亂紀行為,損及股東、員工及合作夥伴的權利,以維護公司信譽,保障財產安全,使其檢舉事件處理作業有所依循。
本公司不定期舉辦宣導會針對營業活動中可能之不誠信行為如行賄及收賄、提供非法政治獻金等行為進行宣導,或於一般會議中不斷重申誠信經營與反貪腐教育。宣導範圍包含董事會及全體員工,確保組織所有人員皆充分理解本公司之誠信經營理念,並落實於每個工作項目。
內部稽核
本公司稽核室隸屬董事會,配置適任及適當人數之稽核人員,由專人負責稽核本公司及子公司財務、業務等營運及管理功能。稽核人員本著獨立、客觀之立場依據年度稽核計畫執行相關稽核工作,確認公司內部各項作業符合法令及內部控制制度,其次協助董事會與高階管理階層進行獨立、客觀的評估內部控制制度的完備性、有效性及落實性,並適時提供改善建議,以合理的確保內部控制制度能持續實施,再者提供相關調查、評估或諮詢服務,以協助董事會履行其公司治理的責任;同時不斷強化稽核人員的專業能力,以提昇其稽核品質及執行效果。稽核人員按月將稽核報告以電子郵件方式呈報獨立董事,及按季在審計委員會及董事會會議報告外,並於必要時向獨立董事報告。
本公司已建立有效之內部控制制度以確保誠信經營之落實。查核內部控制制度及執行並未發現任何重大異常事項。